Karriere – Festanstellung
Office Management
Festanstellung in Teilzeit mit Option zu Vollzeit (m/w/d)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in Assistenzfunktionen
- Grundlegende Kenntnisse in Rechnungswesen / Buchhaltung light (z. B. Rechnungserstellung, Mahnwesen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und ggf. ERP-/Zeiterfassungssystemen
- Organisationserfahrung bei Veranstaltungen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
Ihre Aufgaben
- Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Feiern, Ausflügen, Meetings
- Durchführung von Veranstaltung mit Außenwirkung
- Mitarbeit im Rechnungswesen: Stellen und Entgegennehmen von Rechnungen und Angeboten, Dokumentenablage, Mahnungen
- Anlage von Projekten in unserem Zeiterfassungssystem, Pflege der Projektliste
- Bestellwesen
- Büroorganisation
- Telefonzentrale
- Handling zentraler E-Mail Konten
Wir bieten
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Gute Bezahlung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
Bei Interesse schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung (brutto) bitte per E-Mail oder Post an:
EUROKEY Software GmbH
Herrn Ludwig Kuhn
Fischbachstr. 86 A
66125 Saarbrücken