Karriere – Festanstellung
Assistenz der Geschäftsführung
Festanstellung in Teilzeit mit Option zu Vollzeit (m/w/d)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Wirtschaft, Kommunikation oder Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kollaborationstools (Teams)
- Kenntnisse in Projektabrechnung, Personalverwaltung und Eventorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich Social Media und Pressearbeit von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und repräsentativ im Auftreten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Reise- und Terminplanung
- Personalverwaltung
- Abrechnung von F&E Projekten
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Optimierung von Büroprozessen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit Außenwirkung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Pressearbeit und Unterstützung Social Media
Wir bieten
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und direktem Zugang zur Geschäftsführung
- Ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Handeln
- Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Gute Bezahlung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
Bei Interesse schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung (brutto) bitte per E-Mail oder Post an:
EUROKEY Software GmbH
Herrn Ludwig Kuhn
Fischbachstr. 86 A
66125 Saarbrücken